Как выбрать перевозчика грузов

Коллеги, данная информация будет полезна как новичкам, так и опытным участникам внешнеэкономической деятельности.

Первое, что вам необходимо подготовить перед тем, как начнете опрашивать потенциальных поставщиков об условиях оказания услуги перевозки и таможенного оформления, это дать четкое описание характера груза:

  1. Описание груза и требования к его перевозке.
  2. Количество
  3. Объем или размеры
  4. Вес
  5. Стоимость
  6. Страна происхождения
  7. Адрес отгрузки
  8. Адрес доставки

Второе, подготовить перечень потенциальных контрагентов. На этом этапе вы выбираете те компании, с кем уже имели положительный опыт работы и включите дополнительно 2-3 компании, находящихся в зоне действия Дальневосточного таможенного управления, наша компания относится к ним.

Третье, подготовьте шаблон ответа. Включите в него требования по срокам перевозки и фиксированию объявленной стоимости. Объявленная стоимость должна носить детализированный перечень возможных дополнительных расходов, которые могут возникнуть в процессе перевозки и таможенного оформления. Таким образом, вы получите ответы в одинаковом формате с одинаковой структурой, так будет проще анализировать результаты и сравнивать условия перевозки и таможенного оформления. Оставьте возможность логистической компании дополнить предложение собственной детальной информацией, касающейся условий перевозки.

Четвертое, при получении ответов, фиксируйте время, в течении которого потенциальный партнер по перевозке вам дал ответ – насколько оперативно отвечает компания на этапе подготовки предложения, настолько она будет быстро взаимодействовать с вами в процессе перевозки. Обязательно учитывайте временную разницу между вашим населенным пунктом и месторасположением города – компании перевозчика.

Пятое, при анализе ответов, отдавайте предпочтения перевозчикам, предоставившим фиксированные ставки и максимальный перечень возможных рисков, которые могут возникнуть при перевозке, это признак компетентности и опыта. Не стремитесь выбрать самый дешевый вариант перевозки, дешевое – не значит хорошее, смотрите на интегральную оценку условий перевозки, на этот счет есть специальные методики. Самая простая – метод попарного сравнения.

Шестое. Если вы собираетесь устанавливать отношения с новым партнёром, обязательно попытайтесь выйти на руководителя или заместителя руководителя этой компании по официальным каналам связи и обсудите условия долгосрочного сотрудничества, если вам удастся это сделать – еще один плюсик перевозчику за открытость.

Седьмое - не бойтесь пробовать новых парнеров, начинайте с маленьких партий груза, смотрите на интегральную оценку результата перевозки, если все вас устраивает и сервис лучше, чем когда-либо - пробуйте более большие объемы.

Особое внимание уделите получению информации о компании, условиях перевозки, документов через официальные каналы связи - такие как корпоративный е-майл компании, телефонные номера, опубликованные на сайте. Помните, что если вы связываетесь с потенциальным партнером по электронной почте, зарегистрированной на общедоступном почтовом сервисе, такими как mail.ru, yandex.ru, gmail.com и прочими подобными, или общаетесь только по мобильному телефону, то нет никакой гарантии, что вы контактируете с мошенниками. Мы знаем о фактах подделки документов, регистрации фиктивных адресов на общедоступных почтовых серверах со стороны мошенников - всегда проверяйте на достоверность контактную информацию личностей, с которомы вы взаимодействуете.

Работайте с удовольствием!

Коллектив компании ТехноВлад

Получите коммерческое предложение на перевозку грузов

Представьтесь
Ваш телефон
@ Ваш E-Mail

Услуги нашей компании

Три+Пять=