Товаросопроводительная документация для международных перевозок

Товаросопроводительная документация относится ко внешнеторговой деятельности и содержит количественную характеристику поставленных товаров. Эта документация содержит исчерпывающие сведения о параметрах груза, его количестве, наименовании. Здесь указываются реквизиты отправителя и получателя, а также сведения о грузоперевозчике и транспортном средстве. Транспортировка грузов проводится с обязательным оформлением сопроводительных бумаг. Иначе груз могут задержать на любом этапе сделки. Без товаросопроводительного комплекта изделия не смогут пройти таможню.

Товаросопроводительная документация подразделяется на три большие группы:

• транспортные;
• финансовые;
• разрешительные.

Точный перечень товаросопроводительной документации для внешнеэкономической деятельности может варьироваться и определяется исходя из конкретной специфики сделки.

Транспортные документы

К транспортной документации относят:

• международную транспортную накладную;
• коносамент;
• авиационную и железнодорожную накладные;
• транспортные накладные для перемещения внутри страны.

Этот комплект юридических документов необходим для учета, приема, передачи, перевозки, сдачи груза. Бумаги используются для проведения взаимных расчетов между участниками перевозки.

Финансовые документы

Финансовые бумаги содержат количественную, качественную и стоимостную характеристики товаров. Счет-фактура, счет-спецификация, счет-проформа, упаковочный лист - все это относится к финансовой документации. На основе этих бумаг определяется порядок оплаты договора.

Разрешительные документы

Товары, выпущенные в обращение, должны соответствовать требованиям по безопасности. Подтверждение соответствия безопасности проводится согласно ТР, ГОСТ Р и нормативно-технической документации. После подтверждения оформляются сертификаты разных категорий:

• подлинности;
• качества товарной продукции;
• фитосанитарные;
• фумигационные;
• гигиенические;
• ветеринарные.

Товаросопроводительная документация должны быть оформлена таким образом, чтобы у ФТС, налоговой и других контролирующих органов не возникло вопросов к грузу.

Транспортные сопроводительные документы

Международная транспортная накладная

Для проведения импортно-экспортных перевозок автомобильным транспортом требуется CMR или международная транспортная накладная.

Коносамент

Bill of Lading или коносамент предназначается для морских перевозок. Этот документ одновременно является:

• распиской перевозчика о получении груза в заданном состоянии для транспортировки;
• товарно-транспортной накладной;
• подтверждением договора на перевозку;
• товарораспорядительным документом.

Авиационная накладная

Подтверждает заключение договора на авиаперевозку. По правилам накладная оформляется поставщиком и передается перевозчику вместе с грузом.

Железнодорожная накладная

Относится к товаротранспортной документации для грузоперевозок железнодорожным транспортом.

Представляет собой письменное соглашение, которое сопровождает отправление на пути следования.

Заключается между отправителем и железной дорогой в пользу получателя груза.

Железнодорожная накладная выступает в роли залогового обязательства, обеспечивающего внесения оплаты по транспортировке.

Транспортные накладные

Являются первичным документом для сопровождения груз во время доставки по месту назначения.

Список финансовых документов

Счет-фактура

Используется для обозначения сумму платежа за товар. Документ содержит:

• описание продукции или услуг;
• цену;
• реквизиты.

Счет-фактура выписывается поставщиком на имя покупателя.

Счет-фактура не подтверждает доставку товара, но является основанием для формирования НДС.

Счет-спецификация

Применяется для доставки партии из различных по ассортименту товаров. Включает счет и спецификацию. В счете-спецификации указывается цена единицы товара и общая стоимость партии.

Счет-проформа

В большинстве случаев составляется, если продукция предназначена для аукционов, ярмарок и выставок. Предварительный счет или счет-проформа выписывается, если оплата происходит после приемки товара. Для поставки берут счет-проформу, а уже после получения выписывают счет-фактуру, а получатель производит оплату.

Упаковочный лист

Представляет собой перечень, в котором описываются товары, помещенные в одном погрузочном месте. Упаковочный лист оформляются, если в одной упаковке размещены разные товары. Когда содержимое, вес и количество товаров для каждого погрузочного места различаются, то упаковочный лист выступает в роли дополнения к счет-фактуре.

Вместо упаковочного листа может идти комплектовочная ведомость. Ведомость оформляется, если узлы и агрегаты одной единицы оборудования транспортируются в разных погрузочных местах.

Список разрешительных документов

Сертификат подлинности

Оформляется для произведений искусства, товаров интеллектуальной деятельности, ПО и т.п. Может быть выполнен в виде наклейки на коробочных программных продуктах, или отдельного документа.

Сертификат качества товарной продукции

Подтверждает безопасность продукции и ее соответствие требованиям ТР или ГОСТ. Список продукции, требующей подтверждения соответствия качеству, для ГОСТ Р содержится в Едином перечне. Для остальных товаров сертификация ведется согласно техническим регламентам таможенного союза.

Фитосанитарный сертификат

Необходим для ввоза или вывоза растительной продукции. Выдачу сертификата ведут органы по карантинному контролю.

Фумигационный сертификат

Необходим для подтверждения прохождения мероприятий по ликвидации вредных насекомых. Выдается для продукции пищевой и табачной промышленности, а также одежды, текстиля, обуви.

Гигиенический сертификат

Выдается на товары в качестве подтверждения их безопасности для человека. Такие товаросопроводительные документы необходимы для широкого перечня продукции парфюмерной, пищевой, легкой, химической промышленности.

Ветеринарный сертификат

Оформляется для продукции животного происхождения.

Определить список документации, необходимой для ВЭД, довольно сложно. Важно точно оговорить каждый этап сделки, используемый транспорт, объемы партии, порядок оплаты. Компания Прайм специализируется на оказании услуг по проведению экспортно-импортных операций. Наши специалисты возьмут на себя вопросы по подготовке и оформлению товаросопроводительной документации на выгодных для вас условиях. Постоянным клиентам предоставляем отсрочку таможенных платежей, специальные скидки на все виды услуг, таможим во Владивостоке.